Evidence obalů EKO-KOM může být přímo součástí ERP systému MAXim. Papír, karton, plast, sklo nebo další obalové materiály tak firma nemusí evidovat v samostatných tabulkách a následně složitě dohledávat potřebné údaje. Informace o obalech mohou být propojené přímo se skladovými kartami a skutečnými pohyby zboží.
Evidence obalů EKO-KOM přímo u skladové karty
V ERP MAXim lze evidenci obalů propojit přímo s jednotlivými skladovými kartami. Ke každému výrobku je možné přiřadit více druhů obalových materiálů – například papír, vlnitou lepenku, PE nebo PET plasty, sklo, kovy či další materiály.
U jednotlivých obalů lze evidovat jejich typ, materiál, původ, hmotnost a další potřebné parametry. MAXim tak může propojit informace o obalech s množstvím zboží, které firma skutečně vydala nebo prodala.
Hromadný import obalů z Excelu
U stovek nebo tisíců skladových karet by ruční zadávání údajů nebylo praktické. Proto lze obalová data připravit v Excelu a následně je podle kódů skladových karet hromadně importovat do MAXimu.
Firma tak může využít například podklady od dodavatelů nebo svoji stávající evidenci bez nutnosti vše ručně přepisovat. Import je možné přizpůsobit struktuře dostupných dat a potřebám konkrétní firmy.
Položkový i souhrnný výstup pro EKO-KOM
Samotná evidence obalů u skladových karet je pouze první část řešení. MAXim následně pracuje se skladovými pohyby za zvolené období a z evidovaných údajů připraví výstup do Excelu.
Vedle podrobného položkového přehledu lze vytvořit také souhrnný výstup, ve kterém jsou množství a hmotnosti sumarizovány podle jednotlivých typů a materiálů obalů.
Podle potřeb konkrétní firmy lze výstup dále přizpůsobit – například rozlišit údaje podle země při prodeji v České republice a na Slovensku.
Méně ruční práce, data na jednom místě
Výhodou propojení evidence obalů přímo s ERP systémem je především omezení ručního zpracování dat. Skladová karta obsahuje informace o obalu, skladové doklady evidují skutečný pohyb zboží a MAXim z těchto údajů připraví potřebný přehled.
Jednou správně nastavená evidence tak může být opakovaně využívána při pravidelném měsíčním, čtvrtletním nebo ročním zpracování dat.
Údaje přitom zůstávají součástí stejného informačního systému, ve kterém firma řeší sklad, prodej, fakturaci a další firemní agendy.
Evidence obalů podle potřeb konkrétní firmy
Každá firma může mít jinou strukturu vstupních dat i jiné požadavky na výsledný výkaz. Proto lze v MAXimu přizpůsobit rozsah evidence, způsob importu i podobu výsledných sestav konkrétnímu provozu.
Evidence obalů EKO-KOM tak nemusí znamenat další samostatnou evidenci mimo firemní systém. Potřebná data lze využít přímo tam, kde již vznikají – ve skladovém hospodářství ERP MAXim.
Hotový systém. Přizpůsobený vaší firmě.
