Plnohodnotný systém MAXim pro firmy, které potřebují pracovat z kanceláře, z domova, z poboček i na cestách.
Majitel firmy pracuje část týdne z domova. Obchodník potřebuje přístup na cestách. Účetní je v jiné kanceláři a firma má sklad nebo pobočku v dalším městě.
Přitom všichni potřebují pracovat se stejnými aktuálními daty – bez ručního přenášení souborů, složitého propojování počítačů a čekání, až se někdo vrátí do firmy.
Přesně pro takové situace nabízíme provoz systému MAXim na virtuálním serveru.
MAXim dostupný odkudkoli
Systém MAXim může být nainstalovaný na centrálním virtuálním Windows serveru, ke kterému se oprávnění uživatelé připojují prostřednictvím vzdálené plochy.
Program, databáze i nastavení jsou na jednom místě. Uživatel se přihlásí a pracuje v MAXimu stejně, jako kdyby seděl u počítače přímo ve firmě.
Stačí počítač nebo notebook, připojení k internetu a vlastní přístupové údaje.
Pro koho je toto řešení vhodné
Provoz MAXimu na virtuálním serveru je vhodný zejména pro firmy, které:
- umožňují zaměstnancům práci z domova
- mají více kanceláří, provozoven nebo poboček
- potřebují přístup majitele nebo vedení firmy na cestách
- spolupracují s externí účetní nebo dalšími pracovníky mimo firmu
- nechtějí být závislé na jednom fyzickém počítači v kanceláři
- chtějí mít programy a firemní data soustředěné na jednom místě
Každý uživatel pracuje se stejnými aktuálními daty bez ohledu na to, odkud se připojuje.
Jak řešení funguje v praxi
Na virtuálním serveru běží systém MAXim, databáze a potřebné související služby. Jednotliví uživatelé se k serveru připojí vzdáleně pod svým účtem.
Mohou tak současně pracovat například:
- pracovníci skladu a fakturace ve firmě
- majitel nebo vedení z home office
- obchodník z notebooku na cestách
- pracovníci jiné pobočky
- externí účetní podle nastavených oprávnění
Protože program i databáze pracují přímo na serveru, nepřenáší se přes internet celá databáze. Přenáší se především obraz vzdálené plochy a ovládání programu.
Co tím firma získá
- Práci odkudkoli – z kanceláře, domova, pobočky i na cestách
- Společná aktuální data – všichni pracují v jednom systému
- Centrální správu – programy, databáze a nastavení jsou na jednom místě
- Snadnější rozšiřování – lze přidávat další uživatele a pracoviště
- Menší závislost na kanceláři – provoz není vázaný na jeden konkrétní počítač ve firmě
- Možnost vzdálené podpory – servis a aktualizace lze provádět přímo na serveru
Lokální instalace, nebo virtuální server?
Virtuální server není nutný pro každou firmu. Pokud všichni pracují na jednom místě a firma má vlastní vhodné technické zázemí, může být klasická lokální instalace jednodušší a ekonomičtější.
Virtuální server dává největší smysl tam, kde se pracuje z více míst nebo kde firma nechce provoz systému vázat na fyzický server ve své kanceláři.
Vždy proto nejdříve zjistíme, jak firma skutečně funguje, a doporučíme vhodnou variantu.
Zabezpečení, správa a zálohování
Přístup k serveru má pouze oprávněný uživatel s vlastním účtem. Uvnitř systému MAXim lze dále nastavit práva podle toho, jaké agendy a údaje má konkrétní pracovník používat.
Součástí navrženého řešení může být také:
- příprava a nastavení virtuálního serveru
- instalace systému MAXim a databáze
- nastavení uživatelských přístupů
- pravidelné aktualizace a servis
- automatické zálohování databáze, programů a nastavení prostřednictvím MAXimCloud
Rozsah správy a podpory nastavíme podle potřeb a technického zázemí konkrétní firmy.
MAXim v kanceláři i přímo v provozu
Vzdálený přístup lze kombinovat s dalšími částmi systému MAXim:
- mobilními terminály Zebra pro práci ve skladu
- tablety a zařízeními pro výrobu nebo expedici
- webovými aplikacemi a zákaznickými portály
- napojením na e-shopy, dopravce a další systémy
- automatickými importy, exporty a kontrolními službami
Výsledkem je jedno propojené řešení, které mohou lidé používat podle své pracovní role a místa, kde právě pracují.
Nezávazná konzultace
Potřebujete, aby byl MAXim dostupný z více míst nebo pro pracovníky na home office?
Probereme váš počet uživatelů, způsob práce a současné technické řešení. Následně doporučíme, zda je pro vás vhodnější lokální instalace, virtuální server nebo kombinace více možností.