Integrace MAXim s vašimi systémy
Jedna data, žádné ruční přepisování mezi systémy
Propojíme MAXim s e-shopem, dodavateli, dopravci, účetnictvím i dalšími aplikacemi.
Objednávky, skladové stavy, ceny, doklady a informace o zásilkách se přenášejí automaticky. Lidé pracují se správnými daty a nemusí stejný údaj zadávat na několika místech.
- méně chyb a zbytečné ruční práce
- rychlejší tok objednávek, zboží a dokladů
- kontrola přenosů a řešení chybových stavů
Když systémy spolu nemluví
Nejvíc času často nezabere práce, ale přenášení údajů
Každý samostatný program může fungovat dobře. Problém vzniká mezi nimi — když data čekají na člověka, nejsou aktuální nebo se při přepisu změní.
Stejný údaj se zadává vícekrát
Objednávka, adresa, cena nebo doklad se ručně přepisují z jednoho systému do druhého.
Data nejsou ve stejnou chvíli aktuální
E-shop nabízí jinou zásobu než sklad nebo účetní čeká na doklady, které už ve firmě vznikly.
Chyba se zjistí příliš pozdě
Přenos selže nebo obsahuje neplatný údaj, ale provoz to pozná až při balení, fakturaci nebo reklamaci.
Propojení podle vašeho provozu
Co umíme se systémem MAXim propojit
Od jednoho e-shopu nebo účetního exportu až po soustavu více prodejních kanálů, dodavatelů, skladů a dopravců.
E-shopy a prodejní kanály
PrestaShop, Shoptet, WooCommerce, BaseLinker i vlastní e-shopy. Objednávky, produkty, ceny, zásoby a stavy vyřízení.
Dodavatelé a velkoobchody
Dodavatelské feedy, ceníky, dostupnosti, produktové karty a příjemky. Například AT Computers, Astra, Pelikán a další.
Dopravci a zásilkové služby
Balíkobot, Zásilkovna, DPD, PPL, GLS, Česká pošta a další. Zásilky, štítky, svozy, pobočky i tracking.
Účetnictví a ekonomické systémy
Pohoda, Money S3 i individuální formáty. Přenos faktur, úhrad, skladových pohybů a dalších účetních podkladů.
Platební terminály a pokladny
Pokladna odešle částku přímo na terminál a převezme výsledek platby. Napojení například na KB GPE, Revo nebo DotyPay.
API, EDI a systémy na míru
REST, SOAP, XML, JSON, CSV, EDI, FTP i databázová komunikace. Přizpůsobíme se možnostem druhé strany.
Správný tok dat
Integrace nezačíná programováním, ale pochopením procesu
Nejdřív určíme, který systém je pro konkrétní údaj hlavním zdrojem, kdy se má přenášet a co se má stát při chybě nebo rozporu.
Zmapujeme proces
Co vzniká kde, kdo s daty pracuje a kde dnes dochází ke zdržení nebo chybám.
Navrhneme pravidla
Určíme směr přenosu, návaznosti, kontroly a chování při neúplných nebo chybných údajích.
Propojení otestujeme
Ověříme reálná data a scénáře dříve, než se komunikace stane součástí ostrého provozu.
Provoz sledujeme
Přenosy logujeme, kontrolujeme a podle významu dat doplňujeme upozornění nebo opakování.
Do MAXimu
Data přicházející z okolních systémů
- objednávky a zákaznické údaje
- dodavatelské karty, ceny a dostupnosti
- příjemky, faktury a další doklady
- výsledky plateb a změny stavů
Z MAXimu
Data předávaná dál
- skladové zásoby, rezervace a ceny
- stavy objednávek a tracking zásilek
- faktury a účetní podklady
- EDI zprávy, exporty a provozní data
Automatizace s kontrolou
Nestačí data jen poslat. Potřebujeme vědět, že dorazila správně.
Integraci navrhujeme jako součást reálného provozu. Počítáme proto také s výpadkem druhé strany, neplatnými údaji nebo dočasně nedostupnou službou.
- kontrola povinných údajů a vazeb
- protokol přenosů a dohledání problému
- opakování dočasně neúspěšné komunikace
- upozornění na stav vyžadující zásah
Z reálného provozu
Profimodel: dodavatelská data, sklad, e-shop a expedice
E-shop
Sklad
Expedice
MAXim zpracovává rozsáhlá data od více dodavatelů, aktualizuje sortiment a dostupnosti a propojuje je se skladovou evidencí, e-shopem a expedicí. Výsledkem je méně ruční práce a rychlejší tok zboží i informací.
E-shop jako jeden z kanálů
Potřebujete propojit objednávky, sklad a expedici?
Podívejte se také na řešení celého procesu od přijetí objednávky až po předání zásilky dopravci.
Které systémy potřebujete propojit vy?
Popište nám, odkud a kam dnes data přepisujete. Podíváme se na váš provoz a navrhneme propojení, které dává technický i ekonomický smysl.