V jedné firmě běželo zálohování databáze pravidelně a bez chyb. Data tedy byla v bezpečí. Když ale původní server definitivně selhal, ukázalo se, že samotná databáze je jen jednou částí celého ERP prostředí.
Pro návrat do provozu bylo potřeba také dohledat správné verze programů MAXim, doplňkové a komunikační aplikace, jejich konfiguraci, nastavení připojení a další provozní soubory. Bez nich sice firma měla zachráněná data, ale neměla připravený funkční systém, ve kterém by s nimi mohla okamžitě pokračovat.
Právě proto má automatické zálohování ERP smysl řešit jako zálohu uceleného prostředí, ne pouze databáze. MAXimAutomat a MAXimCloud ukládají potřebné části systému automaticky a mimo původní počítač nebo server zákazníka.
Zachráněná databáze ještě neznamená funkční ERP
Databáze obsahuje zásadní firemní data: doklady, skladové pohyby, objednávky, výrobní údaje, nastavení číselníků a další evidenci. Její pravidelná záloha je proto nezbytným základem.
Při úplné havárii serveru však nestačí pouze obnovit databázový soubor. Aby mohl ERP systém znovu fungovat, musí být k dispozici také prostředí, které databázi používá.
Firmě mohou po selhání původního zařízení chybět zejména:
- správné verze programů MAXim, které odpovídají uloženým datům,
- doplňkové a komunikační programy pro navazující služby a výměnu dat,
- konfigurace jednotlivých aplikací,
- nastavení připojení a provozu,
- další soubory potřebné pro fungování celého systému.
Pokud jsou zachráněna pouze data, musí správce nebo dodavatel tyto části znovu sestavit. To může návrat do provozu prodloužit výrazně více než samotné kopírování databáze.
Nejvíce času může zabrat opětovné sestavení prostředí
Po havárii není vždy problémem jen instalace jednoho programu. Je potřeba zjistit, která verze byla na serveru nasazena, které doplňky s ní spolupracovaly a jak byly nastavené komunikační vazby.
Následuje dohledávání instalačních souborů, instalace jednotlivých částí, kontrola jejich verzí a ruční nastavování. Teprve potom lze ověřit, zda se všechny aplikace připojují ke správné databázi a zda fungují stejně jako před havárií.
Čím více programů a propojení firma používá, tím více drobných závislostí je nutné obnovit. Jediný chybějící konfigurační soubor přitom může znamenat další hledání a zkoušení.
MAXimAutomat a MAXimCloud ukládají ucelené prostředí
V popsaném řešení zajišťuje MAXimAutomat pravidelné automatické vytvoření zálohy. MAXimCloud ukládá její kopii mimo počítač nebo server zákazníka, takže není závislá na funkčnosti původního zařízení.
Do zálohy se nezahrnuje pouze databáze. Uchovávají se také součásti potřebné pro opětovné sestavení funkčního prostředí MAXimu:
- databáze a související datové soubory,
- programy MAXim ve správných verzích,
- doplňkové a komunikační aplikace,
- konfigurace programů,
- nastavení připojení a provozu,
- další soubory určené pro běh konkrétní instalace.
Rozsah zálohy tak odpovídá tomu, co firma skutečně potřebuje pro obnovení provozu. Není nutné spoléhat na to, že se po několika letech podaří všechny instalační a konfigurační soubory znovu dohledat.
Kopie je mimo původní server
Záloha uložená na jiném disku ve stejném serveru pomůže při poruše jednoho úložiště. Při úplném selhání zařízení však může být nedostupná spolu s původním systémem.
MAXimCloud proto uchovává kopii mimo počítač nebo server zákazníka. Obnova není vázaná na to, zda lze původní zařízení ještě spustit nebo z něj přečíst data.
Automatický průběh zároveň omezuje závislost na ručním kopírování. Firma nemusí každý den pamatovat na vytvoření a přenesení zálohy; proces probíhá podle připraveného nastavení.
Praktický scénář: ráno server definitivně selhal
Ráno zaměstnanci zjistí, že server nenaběhl. Kontrola potvrdí definitivní selhání disku nebo celého zařízení a původní prostředí už nelze spustit.
Pokud by byla k dispozici pouze databáze, data by sice zůstala zachráněná, ale práce by ještě nemohla pokračovat. Bylo by nutné připravit náhradní server, dohledat správné verze MAXimu, nainstalovat doplňkové a komunikační programy a znovu nastavit jejich konfiguraci i připojení.
Díky úplné záloze je postup kratší. Na náhradní počítač nebo server se obnoví databáze i celé programové prostředí: potřebné aplikace, jejich verze, konfigurace, nastavení a související soubory. Místo ručního sestavování vznikne ucelené prostředí odpovídající původní instalaci.
Jak probíhá obnova uceleného prostředí
Konkrétní postup závisí na rozsahu instalace a náhradním zařízení. Princip je ale přehledný:
- Připraví se náhradní počítač nebo server pro obnovení systému.
- Z kopie uložené mimo původní zařízení se přenesou potřebné programy, konfigurace, nastavení a další soubory.
- Obnoví se databáze a propojí se s připraveným prostředím MAXimu.
- Ověří se spuštění aplikací, připojení a základní provozní funkce.
Protože jsou potřebné součásti uložené společně, odpadá velká část hledání instalačních balíčků a ručního nastavování každé aplikace zvlášť.
Kdy může být firma znovu v provozu během několika minut
Rychlost obnovy ovlivňuje především objem uložených dat, rychlost internetového a místního připojení, výkon náhradního zařízení a rozsah používaných programů.
U běžného prostředí může být díky připravené úplné záloze firma znovu v provozu během několika minut. Nejde však o pevně garantovaný čas pro každou situaci. Rozsáhlá databáze, pomalejší linka nebo složitější infrastruktura mohou obnovu prodloužit.
Důležitý je rozdíl v samotném postupu. Čas se nespotřebovává dohledáváním verzí a sestavováním prostředí od začátku. Většina potřebných součástí je připravená k přenosu a následné kontrole, což návrat do provozu výrazně zkracuje.
Úplná záloha zjednodušuje plán pro případ havárie
Z pohledu vedení firmy nejde pouze o technickou záležitost. Ucelená záloha dává jasnější odpověď na otázku, co se bude dít, když původní server nebude možné opravit.
Firma předem ví, že má mimo své zařízení uložené:
- aktuální firemní data,
- odpovídající programové vybavení,
- konfigurace a provozní nastavení,
- podklady pro obnovu na náhradní zařízení.
Takové řešení neodstraňuje potřebu obnovu zkontrolovat a přizpůsobit konkrétní situaci. Výrazně ale omezuje počet kroků, které by jinak bylo nutné řešit až ve chvíli, kdy už firma nemůže pracovat.
Zálohovat systém znamená zálohovat více než data
Samotná databáze zůstává nejdůležitější částí ERP systému, ale pro rychlý návrat do provozu potřebuje své programové okolí. Správné verze aplikací, komunikační nástroje, konfigurace a nastavení rozhodují o tom, zda lze uložená data skutečně bez zbytečného prodlení znovu používat.
MAXimAutomat a MAXimCloud proto vytvářejí automatickou kopii uceleného prostředí mimo původní počítač nebo server. Při úplném selhání lze na náhradním zařízení obnovit databázi i potřebné programové součásti a výrazně tak zkrátit dobu, po kterou je firma mimo provoz.
Chcete ověřit, zda vaše současná záloha obsahuje vše potřebné pro obnovu celého prostředí MAXimu? Nezávazně s námi proberte svoje řešení.
