Vysoká tržba ještě automaticky neznamená dobrý obchodní výsledek. Dvě výdejky mohou mít stejnou prodejní hodnotu, ale po porovnání se skladovými cenami vydaného zboží mohou vycházet velmi odlišně. Rozhoduje totiž také to, za jakou skladovou cenu bylo zboží vedeno a s jakou cenou nebo slevou se prodalo.
Vysoké tržby ještě nemusí znamenat výhodný prodej
Samotná hodnota prodeje říká, kolik firma za dodávku účtuje. Neříká však, jaký rozdíl vznikl mezi prodejní a skladovou cenou zboží. Právě tento rozdíl je pro obchodníka důležitým vodítkem při hodnocení konkrétní dodávky.
Pokud se sledují pouze celkové tržby, mohou vedle sebe vypadat podobně i výdejky s rozdílnými cenami zboží, poskytnutými slevami nebo skladbou sortimentu. Porovnání se skladovými cenami doplňuje pohled, který ze samotné prodejní hodnoty není patrný.
Porovnání prodejních a skladových cen jedné výdejky
U konkrétní výdejky lze v systému MAXim porovnat prodejní ceny vydaného zboží s jeho skladovými cenami. Výsledkem je přehled rozdílu, který na daném dokladu vznikl.
Obchodník nebo vedoucí skladu si tak může u jednotlivé dodávky ověřit například:
- jaký rozdíl vznikl mezi prodejní a skladovou cenou,
- zda cenu významně ovlivnila poskytnutá sleva,
- které položky se na výsledku podílely nejvíce,
- zda některé zboží nebylo prodáno s příliš malým rozdílem vůči skladové ceně.
Taková kontrola je užitečná například při zpětném posouzení nestandardní nabídky, větší dodávky nebo prodeje se zvláštními obchodními podmínkami.
Vyhodnocení více výdejek najednou
Stejné porovnání nemusí zůstat omezené na jeden doklad. MAXim umožňuje vyhodnotit také vybranou skupinu výdejek. Díky tomu lze sledovat souvislosti, které u jednotlivé dodávky nemusí být zřejmé.
Výběr se může zaměřit na konkrétní firmu či odběratele, měsíc nebo jiné období, případně na určité zboží. Přehled pak ukazuje výsledek právě za zvolenou část prodeje.
Přehled za vybranou firmu nebo odběratele
U dodávek konkrétnímu odběrateli lze posoudit, jak se v jejich výsledku promítají sjednané ceny, slevy a skladba odebíraného sortimentu. Nejde jen o odpověď na otázku, jak vysoké jsou tržby. Důležité je také to, jaký rozdíl vzniká po zohlednění skladových cen vydaného zboží.
Tento pohled může být podkladem pro přípravu další nabídky, kontrolu individuálních ceníků nebo jednání o obchodních podmínkách.
Vyhodnocení za měsíc nebo jiné období
Výdejky lze vybrat také podle období. Obchodník tak získá možnost sledovat, jak se porovnání prodejních a skladových cen vyvíjelo během určitého měsíce, sezony nebo jiného zvoleného úseku.
Při pravidelném vyhodnocování lze lépe zachytit změny ve skladbě prodeje, dopad upravených cen nebo častější používání slev. Přehled přitom vychází z konkrétních výdejek, nikoli pouze ze souhrnné hodnoty tržeb.
Ziskovost konkrétního zboží
Další možností je zaměřit výběr na konkrétní produkt nebo skupinu zboží. Tak lze zjistit, u kterých položek vzniká zajímavý obchodní výsledek a kde je rozdíl mezi prodejní a skladovou cenou naopak malý.
To pomáhá při rozhodování o sortimentu, nastavování prodejních cen i kontrole podmínek, za kterých se jednotlivé položky prodávají. Užitečné je také porovnat, zda se stejné zboží u různých odběratelů nebo v různých obdobích neprodává výrazně odlišně.
Odhalení příliš nízkých cen nebo vysokých slev
Výrazná sleva může být v konkrétní situaci obchodně opodstatněná. Bez porovnání se skladovou cenou však nemusí být zřejmé, jak silně ovlivnila výsledný rozdíl na výdejce.
Přehled proto může upozornit na dodávky nebo položky, u kterých stojí za to zkontrolovat nastavenou cenu. Neříká automaticky, že cena byla špatná. Dává ale odpovědnému pracovníkovi podklad, aby se na daný případ podíval v širších souvislostech.
Praktické vodítko pro obchodní rozhodování
Vyhodnocení může pomoci odpovídat na běžné provozní otázky:
- Jaký rozdíl mezi prodejní a skladovou cenou vznikl na konkrétní výdejce?
- Které zboží přináší zajímavý obchodní výsledek?
- U kterých produktů je rozdíl mezi prodejní a skladovou cenou příliš malý?
- Jak se výsledek vyvíjel během vybraného měsíce?
- Jaký výsledek přinášejí dodávky konkrétnímu odběrateli?
- Nemají některé slevy příliš velký vliv na výslednou marži?
Majitel firmy, obchodník nebo vedoucí skladu tak nemusí hodnotit prodej jen podle celkových tržeb. Může se zaměřit na konkrétní doklady, zákazníky a produkty a podle výsledku prověřit ceny, slevy, sortiment nebo obchodní podmínky.
Porovnání lze využít jako součást širší práce se skladem a expedicí. Další informace najdete na stránce řešení pro sklad.
Co přehled zahrnuje – a které náklady v něm nejsou
Je důležité otevřeně říct, co toto vyhodnocení znamená. Porovnává prodejní a skladové ceny zboží na jedné nebo více výdejkách. Ukazuje tedy rozdíl mezi těmito hodnotami a slouží jako praktické vodítko pro obchodní rozhodování.
Nejde o úplný hospodářský výsledek firmy ani o kompletní ziskovost výrobní zakázky. Do porovnání se automaticky nezahrnují například:
- mzdy a další personální náklady,
- práce strojů,
- kooperace,
- doprava,
- režijní náklady,
- další náklady firmy související s prodejem nebo výrobou.
Výsledek proto nelze bez dalšího zaměňovat za účetní zisk. Pro úplné ekonomické hodnocení je nutné pracovat i s dalšími náklady a údaji. Přehled nad výdejkami má jinou úlohu: rychle ukazuje, kde vzniká zajímavý rozdíl mezi prodejní a skladovou cenou a které případy si zaslouží podrobnější kontrolu.
Shrnutí
Ziskovost prodeje lze v MAXimu prakticky posuzovat porovnáním prodejních a skladových cen na konkrétní výdejce i nad vybranou skupinou dokladů. Výběr podle odběratele, období nebo zboží pomáhá odhalit rozdíly mezi dodávkami a poskytuje podklad pro kontrolu cen, slev, sortimentu a obchodních podmínek.
Potřebujete zjistit, na kterých dodávkách, zákaznících nebo produktech vzniká zajímavý obchodní výsledek? Nezávazně s námi proberte svoje řešení.
