Sklad a fakturace MAXim
-
jedná se o plně síťový, modulově řešený program, který pracuje v prostředí Windows s databázovým serverem Firebird.
-
systém umožňuje spolupráci oddělených pracovišť (nespojených v síti) pomocí replikací.
-
je vhodný pro firmy, které samostatně nevedou účetnictví a účetnictví jim zpracovává externí účetní (systém je možné dodat i v kombinaci s podvojným účetnictvím)
-
je ideální pro řešení FULFILLMENT - vyřizování objednávek, vyhledání pomocí čtečky, zabalení a odeslání
-
celý systém pracuje v reálném čase, tzn. že každý uživatel v síti pracuje vždy s aktuálními daty, takže poskytuje okamžité informace o stavu skladu, odběratelích, dodavatelích atd.
-
je vytvořen pomocí nejmodernějších prostředků na bázi Klient/Server a díky použité technologii je údržba dat (včetně zálohování) plně automatizovaná a tudíž probíhá bez účasti uživatelů (odpadají též servisní zásahy v případě výpadku proudu, nebo jiného přerušení programu).
-
velice dobře zvládá velké objemy dat
-
je vhodný pro malé a střední firmy, zabývající se obchodní činností (včetně maloobchodů a velkoobchodů)
-
jedná se o kompletně propracovaný systém počínaje zaznamenáváním zakázek přes tvorbu objednávek, příjem zboží na sklad, automatické generování a tvorbu výdejek dle zakázek až po vyskladnění zboží, fakturaci a sledování uhrazení faktur
-
nezanedbatelnou součástí systému je evidence a zpracování reklamací, což bývá choulostivou stránkou většiny programů
-
zajímavou možností systému je přiřazení obrázků ke každé skladové kartě, tyto obrázky lze použít i ve vybraných tiscích (např. v tisku objednávky, zakázkového listu apod.)
-
pro maloobchodní prodejny systém nabízí řešení pokladny včetně tisku pokladních lístků (paragonů)
-
veškeré tisky lze upravit, nebo předělat uživatelem
-
systém nabízí přímou návaznost na internetový obchod
Systém obsahuje tyto moduly:
- SKLADOVÁ EVIDENCE
- FAKTURACE
- POKLADNA
- BANKA
- ADRESÁŘ
- PRODEJNA
- REKLAMACE
- UŽIVATELÉ
- ARCHIVÁTOR
- VÝROBA
- INTERNET MANAŽER
SKLADOVÁ EVIDENCE
- hlavní modul ve kterém je možno souběžně zpracovávat libovolný počet skladů. V každém z těchto skladů jsou skladové karty, příjemky, výdejky, převodky, rezervace a objednávky.
- pracuje s průměrnými skladovými cenami karet, které se přepočítávají váženým aritmetickým průměrem při každém uskutečněném příjmu
- eviduje rezervace od zákazníků a tiskne zakázkové listy
- na základě nashromážděných rezervací podporuje tvorbu objednávek dodavatelům
- při zapisování příjemky zboží na sklad lze využít odeslaných objednávek
- při expedici zboží (tvorbě výdejek) lze využít funkce, která automaticky vygeneruje výdejky podle rezervací
- maloobchodní a velkoobchodní ceny - zboží lze prodávat v několika velkoobchodních i maloobchodních cenách
- program disponuje velkým množstvím výběrů a tisků
- nový typ převodky - převod do reklamací
- nová služba EXPORT a IMPORT PŘEVODEK pro spojení s odloučeným skladem (není spojen v síti). Tato služba automaticky kontroluje nové převodky, karty a jejich dodavatele.
- přidány skupiny a podskupiny. Skupiny jsou znázorněny ve stromové struktuře. Každá skupina může libovolný počet podskupin a tyto podskupiny mohou mít dále své vlastní podskupiny atd.. - Karty lze jednoduše vybírat podle názvu skupiny, nebo podle větve skupiny.
- čárový kód - podpora čárových kódů a práce se čtečkami
- cizí měny - podpora cizích měn v příjemkách a výdejkách s návazností na faktury a úhrady
- internetový obchod - možnost exportu zboží do internetového obchodu a importu objednávek z internetového obchodu
- evidence obalů - eviduje obaly a tiskne seznamy nakoupených a prodaných obalů v návaznosti na zákon o obalech
- výrobní čísla - umožňuje evidenci skladových položek podle výrobních čísel. Lze tak sledovat historii pohybů pro konkrétní zboží určené výrobním číslem
- šarže - evidence šarží na skladové kartě, návaznost na modul MONTÁŽ (VÝROBA) - evidence nových šarží
- lokace - možnost sledovat pohyb skladových položek na jednotlivých lokacích (místech)
- alternativní kódy - každá karta může být určena libovolným počtem alternativních kódů
- cizojazyčné názvy - každé kartě lze přiřadit libovolný počet cizojazyčných názvů. Tiskové výstupy pak lze vytisknout v libovolném jazyce.
FAKTURACE
- eviduje vydané faktury
- program spolupracuje s modulem skladového hospodářství a reklamace, ze kterých vystavuje faktury a dobropisy
- eviduje došlé faktury
- vystavuje a tiskne příkazy k úhradě pro došlé faktury a dobropisy vydaných faktur
- tiskne vystavené faktury, deník vydaných faktur, příkazy k úhradě atd.
- uhrazuje faktury v hotovosti (pokladna)
- HOMEBANKING
- podpora cizích měn
- eviduje trvalé platby POHLEDÁVKY i ZÁVAZKY
- možnost práce doma a zároveň na pracovišti zajišťují replikace
POKLADNA
- eviduje příjmové a výdejové pokladní doklady
- program spolupracuje s modulem fakturace, ze kterého uhrazuje faktury a dobropisy v hotovosti
- tiskne pokladní doklady, pokladní knihu, podklady pro DPH atd.
BANKA
- eviduje bankovní výpisy (neomezený počet bank)
- eviduje úhrady vydaných faktur
- eviduje úhrady došlých faktur
- eviduje úhrady trvalých plateb
- eviduje a tiskne upomínky
- navrhuje kompenzační smlouvy s odběratelem, nebo dodavatelem
- poskytuje různé výběry a tisky potřebné při sledování uhrazených a neuhrazených faktur
- nabízí výběr úhrad za faktury od vybraného obchodníka (prodejce) pro počítání provizí
- eviduje výpisy z účtů
- vypočítává dealerské provize
ADRESÁŘ
- je určen pro zadávání a evidenci obchodních partnerů
- pracuje jak s dodavateli, tak i s odběrateli, kteří mohou mít i konečné příjemce
- u každého odběratele soustřeďuje vyskladněné a vyfakturované zboží u dodavatelů pak veškeré naskladněné zboží, s těmito informacemi lze pak dále pracovat formou různých výběrů a součtů např. za libovolné období (výsledky lze použít např. při poskytování množstevních slev nebo jako kontrolu množství odebraného zboží od dodavatele
- obsahuje také číselník PSČ
- individuální nastavení splatnosti
- eviduje Fyzické osoby
PRODEJNA
- spolupracuje s modulem skladové hospodářství, kde zboží přijímá formou převodky
- eviduje zboží na prodejně
- umožňuje prodej zboží včetně tisku paragonu
- umožňuje prodej zboží na fakturu v hotovosti přímo z prodejny
- eviduje denní tržby a stav kasy
- eviduje přijaté reklamace
- tiskne deník tržeb
REKLAMACE
- program eviduje a sleduje průběh velkoobchodních i maloobchodních reklamací od odběratelů i vlastních skladových reklamací
- reklamace rozlišuje na skladové a spotřební
- přijaté reklamace kontroluje zpětně na existenci výdejky ze skladu a vystavení faktury
- eviduje rozpracovanost reklamace (přijatá, odeslaná, zpět, vyřízená)
- tiskne reklamační lístky a poštovní průvodky při odesílání reklamace dodavateli, dohodu o provedení opravy, zakázkový list
- eviduje stav (počet) reklamací na skladě podle skladových karet
- eviduje příslušenství předané spolu s reklamovaným zbožím
- eviduje zápůjčky za reklamované zboží s návazností na výdejky a prodejky, včetně zálohy na zapůjčené zboží
- umožňuje sestavit kalkulaci na opravu reklamovaného zboží s návazností na výdejky a prodejky
UŽIVATELÉ
- používá se k podrobnému nastavení přístupových práv uživatelů. Mezi tyto práva patří zejména "Otevření agendy", "Přidávání", "Mazání", "Editace", "Tisknutí", "Výběr dostupných tisků", "Funkce", "Zobrazení"
- také se zde nastavují základní informace o firmě
ARCHIVÁTOR
- slouží k automatizovanému zálohování databáze na disk, nebo záložní médium
- lze jej nastavit tak, aby se automaticky spouštěl (např. každé 2 hod, popřípadě ve stanovený čas), nebo jej jednoduše můžete spustit ručně
- hlavní výhodou tohoto zálohování je fakt, že nikdo z uživatelů pracujících v některém z modulů jej nemusí přerušovat ani ukončovat
- automaticky generuje zprávy o stavu zálohování (kdy začalo, kdy skončilo, zda bylo úspěšné, ...)
- podle nastavení vytváří počet záložních kopií
- zálohy se dají zkomprimovat do formátu ZIP čímž se ušetří místo na disku
VÝROBA / MONTÁŽ
- spolupracuje s modulem skladové hospodářství
- lze zhotovit nový výrobek (skladovou kartu) z již existujících karet a služeb
- hotový výrobek a jeho součásti mohou být z různých skladů
- efektivní sledování podílu materiálu a služeb na výrobcích
- výroba je hodně specifická činnost každé firmy, proto jsou součástí i další podmoduly pro řízení, kontrolu, plánování
- další podmoduly dle specifik děláme na míru
INTERNET MANAŽER
- spolupracuje s modulem skladové evidence
- umožňuje provést aktualizaci zboží v internetovém obchodě (včetně obrázků)
- umožňuje importovat objednávky uskutečněné v internetovém obchodě do modulu skladové evidence
- aktualizace zboží nebo import objednávek lze provést ručně nebo automaticky v nastavený den a čas
- informace o průběhu činnosti jsou přehledně zobrazovány na obrazovku nebo se zapisují do souboru
Další dotazy
Pokud produkt neobsahuje některou z Vámi požadovaných funkcí nebo Vás naše nabídka zaujala a chcete se dozvědět více informací obraťte se prosím na naše obchodní oddělení.