Podvojné účetnictví MAXekonom
-
jedná se o plně síťový, modulově řešený program, který pracuje v prostředí Windows s SQL databázovým serverem Firebird.
-
systém umožňuje spolupráci oddělených pracovišť (nespojených v síti) pomocí replikací.
-
je vytvořen pomocí nejmodernějších prostředků na bázi Klient/Server a díky použité technologii je údržba dat (včetně zálohování) plně automatizovaná a tudíž probíhá bez účasti uživatelů (odpadají též servisní zásahy v případě výpadku proudu, nebo jiného přerušení programu).
-
velice dobře zvládá velké objemy dat
-
je vhodný pro malé i velké podnikatelské subjekty, rozpočtové a příspěvkové organizace, sportovní kluby a další.
Systém obsahuje tyto moduly:
PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ
-
v programu lze zapisovat interní doklady
-
vytváří chronologický deník dokladů ze všech zaúčtovaných dokladů i z ostatních modulů
-
zaúčtované doklady třídí a zaznamenává v hlavní knize
-
v hlavní knize lze doklady třídit a vybírat za celé účetní období
-
automaticky zobrazuje aktuální stavy všech účtů
-
nabízí možnost sledování hodpodaření po střediscích
-
disponuje velkým množstvím tisků, které lze různě klonovat a uživatelsky upravovat
-
počítá a sestavuje účetní výkazy jako rozvaha, výsledovka apod.
-
Velkou novinkou je možnost zvolit speciální účetní období - jiné než kalendářní rok (lze použít v případě, že máte povoleno od vašeho finančního úřadu)
-
v programu lze definovat rozpočet nákladů a výnosů pro dané daňové období a průběžně je srovnávat se skutečností
-
program vypočítává DPH z jednotlivých záznamových modulů a tiskne přehled za vybrané účetní období (lze vytisknout i do formuláře)
FAKTURACE
-
eviduje vydané faktury
-
program spolupracuje s modulem skladového hospodářství a reklamace, ze kterých vystavuje faktury a dobropisy
-
eviduje došlé faktury
-
vystavuje a tiskne příkazy k úhradě pro došlé faktury a dobropisy vydaných faktur
-
tiskne vystavené faktury, deník vydaných faktur, příkazy k úhradě atd.
-
uhrazuje faktury v hotovosti (pokladna)
-
HOMEBANKING
-
podpora cizích měn
-
eviduje trvalé platby POHLEDÁVKY i ZÁVAZKY
-
možnost práce doma a zároveň na pracovišti zajišťují replikace
POKLADNA
-
eviduje příjmové a výdejové pokladní doklady
-
program spolupracuje s modulem fakturace, ze kterého uhrazuje faktury a dobropisy v hotovosti
-
tiskne pokladní doklady, pokladní knihu, podklady pro DPH atd.
BANKA
-
eviduje bankovní výpisy (neomezený počet bank)
-
eviduje úhrady vydaných faktur
-
eviduje úhrady došlých faktur
-
eviduje úhrady trvalých plateb
-
eviduje a tiskne upomínky
-
navrhuje kompenzační smlouvy s odběratelem, nebo dodavatelem
-
poskytuje různé výběry a tisky potřebné při sledování uhrazených a neuhrazených faktur
-
nabízí výběr úhrad za faktury od vybraného obchodníka (prodejce) pro počítání provizí
-
eviduje výpisy z účtů
-
vypočítává dealerské provize
SKLADOVÁ EVIDENCE
-
hlavní modul ve kterém je možno souběžně zpracovávat libovolný počet skladů. V každém z těchto skladů jsou skladové karty, příjemky, výdejky, převodky, rezervace a objednávky.
-
pracuje s průměrnými skladovými cenami karet, které se přepočítávají váženým aritmetickým průměrem při každém uskutečněném příjmu
-
eviduje rezervace od zákazníků a tiskne zakázkové listy
-
na základě nashromážděných rezervací podporuje tvorbu objednávek dodavatelům
-
při zapisování příjemky zboží na sklad lze využít odeslaných objednávek
-
při expedici zboží (tvorbě výdejek) lze využít funkce, která automaticky vygeneruje výdejky podle rezervací
-
zboží lze prodávat v několika velkoobchodních i maloobchodních cenách
-
program disponuje velkým množstvím výběrů a tisků
-
nový typ převodky - převod do reklamací
-
nová služba EXPORT a IMPORT PŘEVODEK pro spojení s odloučeným skladem (není spojen v síti). Tato služba automaticky kontroluje nové převodky, karty a jejich dodavatele.
-
přidány skupiny a podskupiny. Skupiny jsou znázorněny ve stromové struktuře. Každá skupina může libovolný počet podskupin a tyto podskupiny mohou mít dále své vlastní podskupiny atd.. - Karty lze jednoduše vybírat podle názvu skupiny, nebo podle větve skupiny.
-
podpora čárových kódů
-
podpora cizích měn v příjemkách a výdejkách s návazností na faktury a úhrady
-
možnost exportu zboží do internetového obchodu a importu objednávek z internetového obchodu
-
eviduje obaly a tiskne seznamy nakoupených a prodaných obalů v návaznosti na zákon o obalech
EVIDENCE HMOTNÉHO, NEHMOTNÉHO MAJETKU A DROBNÉHO MAJETKU
-
eviduje hmotný a nehmotný investiční majetek
-
vytváří individuální odpisový plány, které lze odvodit od přednastaveného odpisového plánu
-
počítá účetní odpisy - buď jako daňové nebo podle účetního plánu
-
účetní odpisy lze provádět jednou, čtyřikrát nebo dvanáckrát do roka
-
počítá daňové odpisy
-
eviduje drobný majetek
-
majetek v programu lze jednotlivě nebo hromadně přeřazovat, vyřazovat majetek
-
zaznamenává historii majetku
-
program disponuje velkým množstvím výběrů a tisků, které lze různě klonovat a uživatelsky upravovat
-
samozřejmostí jsou tisky inventárních seznamů dle odpovědných pracovníků apod.
ADRESÁŘ
-
je určen pro zadávání a evidenci obchodních partnerů
-
pracuje jak s dodavateli, tak i s odběrateli, kteří mohou mít i konečné příjemce
-
u každého odběratele soustřeďuje vyskladněné a vyfakturované zboží u dodavatelů pak veškeré naskladněné zboží, s těmito informacemi lze pak dále pracovat formou různých výběrů a součtů např. za libovolné období (výsledky lze použít např. při poskytování množstevních slev nebo jako kontrolu množství odebraného zboží od dodavatele
-
obsahuje také číselník PSČ
-
individuální nastavení splatnosti
-
eviduje Fyzické osoby
PRODEJNA
-
spolupracuje s modulem skladové hospodářství, kde zboží přijímá formou převodky
-
eviduje zboží na prodejně
-
umožňuje prodej zboží včetně tisku paragonu
-
umožňuje prodej zboží na fakturu v hotovosti přímo z prodejny
-
eviduje denní tržby a stav kasy
-
eviduje přijaté reklamace
-
tiskne deník tržeb
REKLAMACE
-
program eviduje a sleduje průběh velkoobchodních reklamací od odběratelů i vlastních skladových reklamací
-
reklamace rozlišuje na skladové a spotřební
-
přijaté reklamace kontroluje zpětně na existenci výdejky ze skladu a vystavení faktury
-
eviduje rozpracovanost reklamace (přijatá, odeslaná, zpět, vyřízená)
-
tiskne reklamační lístky a poštovní průvodky při odesílání reklamace dodavateli
-
eviduje stav (počet) reklamací na skladě podle skladových karet
UŽIVATELÉ
-
používá se k podrobnému nastavení přístupových práv uživatelů. Mezi tyto práva patří zejména "Otevření agendy", "Přidávání", "Mazání", "Editace", "Tisknutí", "Výběr dostupných tisků", "Funkce", "Zobrazení"
-
také se zde nastavují základní informace o firmě
ARCHIVÁTOR
-
slouží k automatizovanému zálohování databáze na disk, nebo záložní médium
-
lze jej nastavit tak, aby se automaticky spouštěl (např. každé 2 hod, popřípadě ve stanovený čas), nebo jej jednoduše můžete spustit ručně
-
hlavní výhodou tohoto zálohování je fakt, že nikdo z uživatelů pracujících v některém z modulů jej nemusí přerušovat ani ukončovat
-
automaticky generuje zprávy o stavu zálohování (kdy začalo, kdy skončilo, zda bylo úspěšné, ...)
-
podle nastavení vytváří počet záložních kopií
-
zálohy se dají zkomprimovat do formátu ZIP čímž se ušetří místo na disku
MONTÁŽ
-
spolupracuje s modulem skladové hospodářství
-
lze zhotovit nový výrobek (skladovou kartu) z již existujících karet a služeb
-
hotový výrobek a jeho součásti mohou být z různých skladů
-
efektivní sledování podílu materiálu a služeb na výrobcích
-
výběry, součty, tisky, ...
INTERNET MANAŽER
-
spolupracuje s modulem skladové hospodářství
-
umožňuje provést aktualizaci zboží v internetovém obchodě (včetně obrázků)
-
umožňuje importovat objednávky uskutečněné v internetovém obchodě do modulu skladového hospodářství
-
aktualizace zboží nebo import objednávek lze provést ručně nebo automaticky v nastavený den a čas
-
informace o průběhu činnosti jsou přehledně zobrazovány na obrazovku nebo se zapisují do souboru
Další dotazy
Pokud produkt neobsahuje některou z Vámi požadovaných funkcí nebo Vás naše nabídka zaujala a chcete se dozvědět více informací obraťte se prosím na naše obchodní oddělení.
